各党总支、直属党支部：

近几年来，随着形势的发展和干部对学习的重视，我校干部参加后学历教育的人数不断增多，有力地促进了我校干部队伍政治业务素质的提高和整体结构的改善。为规范干部学历学位信息管理，提高干部学历学位信息运用的时效性和准确性，根据上级有关文件的要求，现就干部参加学习所获后学历学位备案工作的具体要求通知如下：

一、备案人员的范围：科、处级干部。

二、备案需提供的材料：包括干部参加后学历教育所获的学历、学位证书及参加研究生进修班获得的结业证书。干部本人需提供证书原件及其复印件各1份，证书原件审核后退还本人。

三、备案的时限要求：凡以前取得的后学历、学位尚未备案的，请于10日内到组织部备案；以后取得学历学位的，要在取得学历学位后1周内到组织部备案。另需向人事部门备案的，按人事处要求办理。

四、干部本人要充分重视学历学位备案工作的重要性，确保备案及时、材料完整。

党委组织部

2009年3月27日