关于启用发票验证系统的通知
各单位、各项目负责人:
为方便财务报销发票验证工作,防范收受虚假发票的风险,财经处在个人网上财务平台系统增加了发票验证功能,具体要求如下:
一、发票验证的范围
1.所有增值税电子发票;
2.金额在5000元(含)以上的增值税普通发票和增值税专用发票。
二、系统启用时间
自2022年1月6日起,属于上述验证范围的发票进行网上预约报销时,必须办理验证。
三、发票验证的要求
发票验证有两种方式可以选择:一是扫描录入,二是手动录入。为了快捷准确地进行发票验证,建议采取扫描方式。如果采取手动录入,录入信息要准确,避免由于输入错误信息,多次查询而增加查询费用。所有查询费用由学校承担。
咨询电话:会计服务中心6672224 科研财务科6681143
附件:发票验证操作流程
财经处
2021年12月29日
发票验证操作流程
1.从网上报账系统进行预约。
2.在填写支付方式界面、点击“税票录入(验证模式)”图标, 进入电子发票验证界面。
接下来您需要扫描三次二维码
3.打开微信扫一扫,扫描小程序图标,打开小程序。
小程序界面如图所示:
4.用打开的微信小程序扫描页面左下方的二维码,绑定网上预约单号信息。
绑定预约单,如图所示:
5.用打开的微信小程序扫描需要报销的电子发票左上方二维码。
扫描后,发票验证信息在手机小程序上显示,同时显示在网上报账系统电子发票验证界面。
点击查验,就会出现电子发票信息。如下图所示:
点击关闭,已经查验的发票会显示在界面中,如下图所示:
使用微信小程序继续扫描可以验证下一张发票。
您也可以选择手动录入方式验证电子发票,您需要先点击右侧的“关闭小程序模式”,再进行手动录入。
6. 所有电子发票校验结束后,关闭校验页面,提交单据并打印,电子发票信息将会出现在报销单页面最下方。