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关于启用发票验证系统的通知
2022年07月29日 16:06  点击:[]

关于启用发票验证系统的通知

各单位、各项目负责人:

为方便财务报销发票验证工作,防范收受虚假发票的风险,财经处在个人网上财务平台系统增加了发票验证功能,具体要求如下:

一、发票验证的范围

1.所有增值税电子发票;

2.金额在5000元(含)以上的增值税普通发票和增值税专用发票。

二、系统启用时间

202216日起,属于上述验证范围的发票进行网上预约报销时,必须办理验证。

三、发票验证的要求

发票验证有两种方式可以选择:一是扫描录入,二是手动录入。为了快捷准确地进行发票验证,建议采取扫描方式。如果采取手动录入,录入信息要准确,避免由于输入错误信息,多次查询而增加查询费用。所有查询费用由学校承担。

咨询电话:会计服务中心6672224 科研财务科6681143

附件:发票验证操作流程

                                   财经处

                              20211229

发票验证操作流程

1.从网上报账系统进行预约。

说明: C:\Users\Administrator\Desktop\图片\1_副本.jpg

2.在填写支付方式界面、点击“税票录入(验证模式)”图标, 进入电子发票验证界面。

说明: C:\Users\Administrator\Desktop\图片\2_副本.jpg

接下来您需要扫描三次二维码

3.打开微信扫一扫,扫描小程序图标,打开小程序。

说明: C:\Users\Administrator\Desktop\图片\3_副本.jpg

小程序界面如图所示:

说明: C:\Users\Administrator\Desktop\图片\4.jpg

4.用打开的微信小程序扫描页面左下方的二维码,绑定网上预约单号信息。

说明: C:\Users\Administrator\Desktop\图片\4_副本.jpg

说明: C:\Users\Administrator\Desktop\图片\5.jpg

绑定预约单,如图所示:

说明: C:\Users\Administrator\Desktop\图片\6.jpg

5.用打开的微信小程序扫描需要报销的电子发票左上方二维码。 说明: C:\Users\Administrator\Desktop\图片\发票_副本.jpg

扫描后,发票验证信息在手机小程序上显示,同时显示在网上报账系统电子发票验证界面。

说明: C:\Users\Administrator\Desktop\图片\微信图片_202112270922422_副本.jpg 说明: C:\Users\Administrator\Desktop\图片\360截图20211227102825906_副本.jpg

点击查验,就会出现电子发票信息。如下图所示:

说明: C:\Users\Administrator\Desktop\图片\7_副本.jpg

点击关闭,已经查验的发票会显示在界面中,如下图所示:

说明: C:\Users\Administrator\Desktop\图片\8_副本.jpg

使用微信小程序继续扫描可以验证下一张发票。

您也可以选择手动录入方式验证电子发票,您需要先点击右侧的“关闭小程序模式”,再进行手动录入。

说明: C:\Users\Administrator\Desktop\图片\_副本.jpg

6. 所有电子发票校验结束后,关闭校验页面,提交单据并打印,电子发票信息将会出现在报销单页面最下方。

说明: C:\Users\Administrator\Desktop\图片\10_副本.jpg

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